当協会は、安全運転能力検定の運営に際し、受検者の皆様、検定に関係される皆様、当協会職員など、多くの方々の 個人情報を取り扱う法人として、個人情報の安全管理を適切に行うことが社会的責務であると認識しています。当協会では、役員を含むすべての職員がこのような共通認識を持ち、下記に定める個人情報保護方針に沿った事業運営に取り組んでまいります。
【利用目的について】
当協会 は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
1. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用について本人の同意を得ます。法令で定められた場合を除き、本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また目的外利用を行なわないための措置を講じます。取得した個人情報を当協会外に提供又は外部委託する場合にも、法令で定められた場合を除き、本人にその旨の同意を得た上で行います。
2. 保護者の同意が必要な方の個人情報の取り扱いについては、特に配慮し保護者の確認などを行います。
3. ご本人からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
3-1. ご本人の同意がある場合
3-2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
3-3. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
3-4. 法令上の義務や公衆の生命、財産、健康等の重大な利益を保護するために必要な場合
4. 取得した個人情報について、本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
5. ご提供いただいたご本人の個人情報は当協会で厳格に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。
6. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JISQ15001）及びその他の規範を遵守致します。また、その遵守状況を定期的に点検および監査するとともに、これらの確認結果に基づき、継続的に個人情報保護の取り組みを見直し、改善します。
7. 個人情報保護に関する職員への教育・研修を適宜実施し、周知徹底するとともに意識向上と啓蒙に努めます。
8. 本基本方針は、当協会のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
9. 当協会の個人情報保護方針に関するお問い合わせ、ならびに当協会が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をご希望の方は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。
運営事務局 一般社団法人 安全運転推進協会
〒816-0952 福岡県大野城市下大利3-2-20
TEL:0120-625-373
